開催支援サービスservices

開催支援サービス

パルセいいざかでは、イベントの成功は現地スタッフのサポート力にあると考え、開催に必要な物やサービス、事前準備を全面的にサポートいたします。

設備面およびサービス面において、コンベンション、会議、展示会、物産展などのリアル開催のほか、ハイブリッド対応のオンライン講演会、オンライン会議に求められる様々なリクエストに対応いたします。

また、イベントの設営・貸出備品の設置に加え、看板・誘導サインなど、各種製作物の作成も経験や実績を活かした提案で、皆様のイベントをサポートいたします。

設営サービス

1. 事前打ち合わせ

ご予約が完了しましたら、ご来館またはお電話もしくはメールにて打ち合わせをさせていただきます。

主な打ち合わせ内容

どのようなイベントを検討されていますか?
過去に開催された同様のイベントを参考にして、会場の選定や使用備品などを、ご提案いたします。
来場者数または参加人数は、何人ですか?
ご利用になる人数から最適な会場レイアウトをご提案いたします。
運営スタッフの補充や、昼食、看板設置など、必要な手配はありますか?
出演者、スタッフへのお弁当や飲み物、看板やステージの垂れ幕、来賓者への花束など、必要な物の外注手配もお任せください。
警備員、臨時駐車場などの手配も代行いたします。
事前に料金のご説明をします!
機材、照明、備品など、ご利用いただく物で見積書を作成いたします。
必要な物だけに絞った、会場使用料金の確認をいたしますので、安心してご利用いただけます。

2. 図面作成サービスおよび設置備品について

事前の打ち合わせが終わりましたら、会場レイアウト図を【CADシステム】を使って、丁寧に図面作成をいたします。
また、必要な備品、機材のリストを作り、弊社で準備するものを明確にし、円滑な運営ができるよう、お手伝いさせていただきます。

主な設営料金

テーブル 1台 200円
椅子 1脚 60円
展示パネル 1枚 200円
平台 1枚 400円(使用料別途)
テーブルクロス(大) 1枚 1,000円(クリーニング代含む)
テーブルクロス(小) 1枚 500円(クリーニング代含む)
ホール座席 1脚 500円
ホール座席 1列 7,500円
ホール座席左右ブロック 1ブロック 12,500円
ホール座席中央ブロック 1ブロック 13,500円
平土間(可動座席全撤去) 65,000円
張出舞台 16,000円(使用料別途)
座席AB列 13,000円(張出舞台使用時)

その他、お困りごとやご要望がありましたら、お気軽にご相談ください。

オンライン配信・
無料LANサービス

各会場にインターネット回線を設置しております。LAN使用料や設置料などは、一切いただきません。無料でお使いいただけますので事前にお申し付けください。
会場内の使用場所により、接続方法が異なります。有線LAN・無線LANのどちらかのみとなる場合もありますのでご了承ください。

ご利用いただけるLANサービス

回線種別
フレッツ光ネクスト(ファミリーハイスピード)

回線数
コンベンションホール(1回線)、第1会議室(1回線)、第2会議室(1回線)

接続方法
有線LAN: コンベンションホール(舞台下手袖)、第1会議室、第2会議室
無線LAN: コンベンションホール、第1会議室、第2会議室、楽屋、2Fホワイエ、エントランス

清掃のお願いと
廃棄物処理サービス

清掃および廃棄物処理について

利用期間中における利用施設内の清掃および廃棄物処理は、主催者様にてお願いしております。
施設返却時には、利用施設を原状復帰して返却いただきます。
発生したごみについては全てお持ち帰りください。

※ 利用期間には、準備・設営・撤去期間を含みます。
※ 利用施設には、付帯施設(控室、楽屋)を含みます。

清掃・廃棄物処理の有料サービス

パルセいいざかの契約業者にて、有料で清掃・廃棄物の処置を承ります。
事前にご相談いただければ、開催終了後、そのままお帰りいただけます。
「少人数のスタッフでの運用」「時間を優先したい」そんな主催者様に、ご好評いただいているサービスです。

清掃料金

コンベンションホール 40,000円
舞台のみ 6,000円
会議室(全室) 6,000円
会議室(間仕切り①) 2,500円
会議室(間仕切り②) 3,500円
楽屋 3,000円
2階ホワイエ 15,000円
3階ホワイエ 5,000円
廃棄物処理料金

ごみの種類・量に応じて料金が異なります。詳しくはスタッフまでご相談ください。

ケータリングサービス

ご予算に応じてお弁当や飲み物を手配し、ご希望の時間に会場までお届けいたします。
ホワイエや会議室を利用して、パーティや懇親会、会議・研修の合間のお食事など、様々なシーンにご利用いただけるケータリングサービスです。

ご希望のお料理やジャンルを伺い、手配いたしますので、お気軽にご相談ください。
なお、コンベンションホール内での飲食は出来ませんのでご了承ください。
※可動席を撤去した平土間での御利用時に限り、飲食可能です。

看板印刷・設置サービス

舞台看板や各会場のタイトル看板を、大型プリンターで製作いたします。
フルカラー対応、幅1,118mm、長さ18mまで印刷することが可能な大型プリンターを館内に設置しておりますので、臨機応変に出力することができます。
ご要望どおりの看板を作製し、イベントの成功をお手伝いいたします。
また、会館の無地(白)看板に、持込の紙書きを貼り付けることも可能です。
事前にお持ち込みいただければ前日までに設置いたします。

看板印刷・設置サービス

そのほかの
事前準備サービス

設置・調整および当日のオペレート【無料サービス】

舞台照明・音響・映像機器など、会館の付属設備を使用する場合は、会館スタッフによる事前の設置および調整、当日のオペレートを承ります。

専門オペレーターの手配【有料サービス】

イベントの内容により会館スタッフで対応できない場合は、専門オペレーターを手配いたしますので事前にご相談ください。
主催者様の方で手配していただくことも、もちろん可能です。

新たなチャレンジや叶えたいことがありましたら、ぜひご相談ください。

貸しホール・貸し会議室の
ご利用をご検討の方へ

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お気軽にお問い合わせください。

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