コンベンションホール・
会議室ご利用の流れ
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仮予約
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申請書提出
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打ち合わせ
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請求書発行
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利用料納入
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許可書発行
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利用日
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STEP1仮予約
お電話にて仮予約の手続きを行います。ご利用予定日の空き状況を確認の上ご予約を承ります。
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STEP2申請書提出
使用申請書に利用日団体名ほか必要事項をご記入の上ご提出ください。
(郵送・FAX・メール可)-
使用申請書.pdf
使用申請書はこちらをクリックしてダウンロードしてください。
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申請書記入例.pdf
使用申請書の記入例はこちらをクリックしてご覧ください。
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減免申請書.pdf
減免申請書はこちらをクリックしてダウンロードしてください。
受付時期は下記の通りとなります。
コンベンションホール 18ヶ月前から
7日前まで受け付け会議室、舞台のみ利用 6ヶ月前から
7日前まで受け付け2Fホワイエ、
3Fホワイエ、楽屋3ヶ月前から
前日まで受け付け -
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STEP3打ち合わせ
ご利用日についての打ち合わせを行います。会場のレイアウト、使用設備等のヒアリングを行い当日に向け調整を致します。(電話・メール可)
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STEP4請求書発行
使用申請書の内容を確認後、当社より請求書を送付いたします。
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STEP5利用料の納入
使用申請書のご提出後7日以内に利用料をお支払いいただきます。
銀行振込またはご来館の上現金でお支払いください。 -
STEP6使用許可証の発行
利用料の入金確認後、利用許可書を発行いたします。
郵送もしくは直接のお渡しとなります。 -
STEP7ご利用日当日
ご利用当日は、利用許可書をご提示ください。
ご利用時間及び使用上の注意事項を守り、ご利用お願いします。
会場、備品の変更等で追加の利用料が発生した場合は現金でお支払いいただきます。
アンケートのお願い
施設のご利用後、お客様アンケートにご協力お願いいたします。
アンケート用紙をお渡しいたしますので、ご意見、ご感想をお寄せください。
ご記入後、パルセいいざか1Fの回収箱へ投函ください。
または、こちらのアンケートフォームからご記入をお願いいたします。